1. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu projektujemykuchnie.pl jest Koncept3D Paweł Flaga z siedzibą w 32-440 Biertowice, ul. Królewska 62, NIP: 6812012539, REGON: 122284922, zwany dalej „Administratorem”.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą adresu e-mail: kontakt@projektujemykuchnie.pl.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników serwisu są przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa zapytań i przygotowanie oferty: Przetwarzanie danych przekazanych przez formularz kontaktowy lub e-mail (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wymiarach kuchni i preferencjach) w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia wyceny projektu (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy).
- Realizacja umowy: Przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania usługi projektowania kuchni, nadzoru nad realizacją lub kontaktu w trakcie trwania współpracy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia finansowe i księgowość: Przetwarzanie danych w celu wystawienia faktury oraz spełnienia obowiązków podatkowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Cele marketingowe i analityczne: Badanie ruchu na stronie internetowej za pomocą plików cookies w celu optymalizacji działania serwisu oraz wyświetlania dopasowanych reklam (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do obsługi zapytania ofertowego lub realizacji umowy.
- Wymagany przez przepisy prawa (np. dane księgowe i podatkowe muszą być przechowywane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu marketingowego.
4. Odbiorcy danych
W celu prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz realizacji usług, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane zaufanym podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych. Są to w szczególności:
- Dostawca hostingu i serwerów pocztowych.
- Biuro rachunkowe/księgowe obsługujące firmę.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics).
- Ewentualni podwykonawcy (np. stolarze, ekipy montażowe), jeśli klient wyrazi zgodę na przekazanie danych w celu realizacji zamówienia.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- Dostęp do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – jeżeli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania na potrzeby marketingu).
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
6. Pliki Cookies (Ciasteczka) i dane analityczne
- Serwis projektujemykuchnie.pl używa plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, telefonie).
- Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- Utrzymania sesji Użytkownika.
- Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.
- Tworzenia statystyk oglądalności za pomocą narzędzia Google Analytics (dane te są zanonimizowane i nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (może całkowicie zablokować ich obsługę), jednak może to wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji serwisu.
7. Postanowienia końcowe
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną (np. certyfikat SSL szyfrujący przesyłanie danych w formularzach).
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który prowadziłby do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika (brak automatycznego profilowania decyzyjnego).
- Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku aktualizacji technologii strony lub zmian w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie serwisu.
Data ostatniej aktualizacji: 7 lipca 2026 r.
